定期清潔鍵盤、滑鼠及打印機等設備，能減少細菌滋生，確保電路與物理按鍵運作正常，從而避免因設備故障或員工患病導致的工作中斷。
文儀用品清潔的必要性
辦公室設備每日頻繁使用，鍵盤縫隙極易積聚皮屑與塵埃。若忽視清潔，累積的污垢不僅會導致按鍵失靈，更可能成為細菌溫床，影響員工健康與辦公情緒。
正確的清潔步驟與注意事項
清潔電器設備必須嚴謹操作，禁止自行拆開電路部分以免損壞零件。
- 斷電處理：所有清潔工作必須在裝置完全斷電的情況下進行，避免短路風險。
- 表面除塵：使用壓縮空氣罐吹除鍵盤縫隙的塵屑，切勿將氣嘴過於深入電子設備內部。
- 溫和擦拭：使用微纖維布輕沾微量清潔劑（或適用於電子產品的清潔濕巾）擦拭外殼，確保水分不會流入機身。
設備保養判斷與檢查
在清潔過程中，若發現鍵盤按鍵黏滯、打印機出現異物堵塞或電線絕緣層破損，應立即停止DIY，並聯繫公司維修部或專業服務人員處理。定期檢查線材狀況，確保無過熱或破損現象。
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