自聘定外判?辦公室清潔慳錢攻略
- Cici Lam
- 9分钟前
- 讀畢需時 2 分鐘
對於香港中小企老闆而言,辦公室清潔是一項令人頭痛的非核心業務。為了省錢,不少公司直覺選擇自聘兼職清潔員,認為只需支付時薪。然而,這種做法往往隱藏著巨大的行政成本與法律風險。究竟是自聘划算,還是外判給專業清潔公司更精明?本文將為您拆解這筆帳。
自聘清潔:看似便宜的數字陷阱
自聘最大的誘惑是帳面上的低時薪,但這是典型的數字陷阱。根據法例,即使是兼職,只要符合連續性合約,公司必須供強積金、買勞保,並提供有薪年假。
更沈重的是行政成本。招聘廣告費、面試時間,以及每月處理薪資單與假期紀錄,消耗了行政人員寶貴工時。若將這些隱形成本計算在內,自聘的實際時薪往往比預期高出三至四成。此外,清潔用品與器材的採購維護亦需由公司全數承擔。
外判服務:固定成本與風險轉移
相比之下,外判採用全包式收費。企業只需支付一筆固定服務費,便涵蓋了薪金、保險及用品損耗。
外判最大的慳錢之處在於風險轉移。當自聘清潔員生病或放假,公司往往陷入無人打掃的窘境。而外判公司通常保證有替補機制,確保服務不中斷。您無需擔心工傷賠償或勞資糾紛,因為這些法律責任全由清潔公司承擔。
尋找專業團隊協助
除了成本考量,聘請專業清潔團隊在效率與效果上更具優勢。
首先是專業器材與效率。自聘員工通常只用掃把拖把,效果有限。專業團隊配備工業級吸塵機及專用消毒劑,受過系統性訓練,原本需四小時的工作,他們可能只需兩小時便能做得更徹底。這意味著您可以購買較少的服務時數,從而降低總體支出。
其次是針對性的深層護理。辦公室地氈或玻璃幕牆需定期深層清潔。若自聘,您仍需另外付費找外面的公司處理。而簽約的清潔公司通常能以優惠價提供這些增值服務。選擇外判,是用可預算的固定成本,換取無後顧之憂的專業服務,這才是真正的商業智慧。
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