辦公室清潔應先規劃工作區域清單，明確指定員工負責保護私人物品與機密文件。商業清潔與家居不同，需配合大廈管理處的時段限制、登記要求及特定器材清潔規範。建議將日常維護與地毯清洗等專項服務分開報價。
辦公室與家居報價有甚麼不同？
商業場所可能有訪客登記、指定上落貨及非辦公時間要求。面積以外，工作桌密度、地毯、玻璃間隔、茶水間及共用洗手間亦會影響範圍。
辦公室裝修後清潔與日常維護不同，不宜只用同一每次收費直接比較。
哪些區域要分開列明？
各區使用方法及物料不同，先寫出具體內容較易安排。
| 區域 | 清單內容 |
|---|---|
| 工作區 | 可接觸桌面、通道及垃圾 |
| 會議室 | 桌面、座椅表面及玻璃 |
| 茶水間 | 檯面、鋅盆及油污 |
| 地毯 | 吸塵或另外深層清洗 |
| 設備區 | 先界定不應入內或接觸範圍 |
如何保護文件與設備？
員工先收走文件、儲存裝置及桌面私人物品，指定負責人處理機密文件和棄置物。不能把未分類紙張當成垃圾。
伺服器、插座、拖板及設備內部不應任意噴水；需要專門清理的設備交由相應人員處理。
開工安排要與管理處確認甚麼？
工作時段、噪音、垃圾處理、電梯及人員登記都可能有規定，應提早確認，不把正式工作時間用來等待進場。
- 界定區域與不可接觸項目
- 安排管理處登記與開門
- 確認水電及廢物處理
- 清空指定桌面及保護資料
- 按區驗收並記錄未處理位置
清潔與室內空氣管理怎樣配合？
香港室內空氣質素資訊中心建議保持清潔乾燥、注意通風及與管理處合作。清潔不能代替中央空調維修或室內空氣質素檢定。
若有漏水、潮濕地毯或持續異味，應找源頭，並評估清潔、維修或更換物料的需要。
