办公室清洁应先规划工作区域清单，明确指定员工负责保护私人物品与机密文件。商业清洁与家居不同，需配合大厦管理处的时段限制、登记要求及特定器材清洁规范。建议将日常维护与地毯清洗等专项服务分开报价。
办公室与家居报价有甚么不同？
商业场所可能有访客登记、指定上落货及非办公时间要求。面积以外，工作桌密度、地毯、玻璃间隔、茶水间及共用洗手间亦会影响范围。
办公室装修后清洁与日常维护不同，不宜只用同一每次收费直接比较。
哪些区域要分开列明？
各区使用方法及物料不同，先写出具体内容较易安排。
| 区域 | 清单内容 |
|---|---|
| 工作区 | 可接触桌面、通道及垃圾 |
| 会议室 | 桌面、座椅表面及玻璃 |
| 茶水间 | 台面、锌盆及油污 |
| 地毯 | 吸尘或另外深层清洗 |
| 设备区 | 先界定不应入内或接触范围 |
如何保护文件与设备？
员工先收走文件、储存装置及桌面私人物品，指定负责人处理机密文件和弃置物。不能把未分类纸张当成垃圾。
伺服器、插座、拖板及设备内部不应任意喷水；需要专门清理的设备交由相应人员处理。
开工安排要与管理处确认甚么？
工作时段、噪音、垃圾处理、电梯及人员登记都可能有规定，应提早确认，不把正式工作时间用来等待进场。
- 界定区域与不可接触项目
- 安排管理处登记与开门
- 确认水电及废物处理
- 清空指定桌面及保护资料
- 按区验收并记录未处理位置
清洁与室内空气管理怎样配合？
香港室内空气质素资讯中心建议保持清洁干燥、注意通风及与管理处合作。清洁不能代替中央空调维修或室内空气质素检定。
若有漏水、潮湿地毯或持续异味，应找源头，并评估清洁、维修或更换物料的需要。
